为进一步促进住房消费，展示我县房地产业的发展成就，吸引外地客商和朋友到永兴来投资发展，购房置业，更好地发挥房地产市场对扩大内需、促进经济增长的良性拉动作用，促进房地产市场健康发展，县政府决定2009年12月5日至9日在永兴广场举办永兴县首届房地产交易会。为落实房交会前期工作，做好会展准备，确保房交会圆满成功。2009年11月23日下午在政府二楼会议室召开了2009年房交会工作协调会，会议由县委常委、副县长李一万主持，房交会承办及组委会成员单位及乡镇领导参加了会议。

李县长在会上就举办首届房交会的目的、意义、主题、内容等情况了作为重要讲话，并要求房交会承办单位、县级各相关部门充分认识举办房交会的重要意义，统一认识，落实责任，密切配合，周密准备，确保房交会成功举办，并希望金融机构积极参与会展，县广电局要开辟电视专栏，做好新闻宣传，共同把本次房交会办成影响广泛、效果显著、推动发展、扩大内需\共同繁荣的房交会。

县房产局局长曹海波通报了县政府关于房地产交易会的方案精神，就房交会工作作出了具体安排，提出了具体要求。

房交会承办单位、县房地产交易会将汇聚商品房展示交易、房地产咨询服务、购房信贷服务等内容，将房交会举办为集房地产展示和延伸服务为一体的综合性会展。